各種届出事由及び申請書類などについて

申請が必要な各種届出事項について

 熊本県医師修学資金貸与者が、大学を卒業した際や氏名・住所等が変更になった際、病院勤務を開始した際など、各種関連書類の申請が必要な場合があります。
 該当する事由が生じたい際は、該当する申請書類の様式にて書類を作成のうえ、下記宛先までご提出先ください。なお、届け出に関してご不明な点等ありましたら、下記までお問い合わせください。

各種届出事項のまとめはこちら ➡ 各種届出事項.pdf

  • 【 提出先 】
    熊本県健康福祉部 健康局医療政策課
    〒862-8570 熊本市中央区水前寺6丁目18番1号
    TEL:096-333-2204
  • 【お問い合わせ先】
    熊本県健康福祉部 健康局医療政策課
    〒862-8570 熊本市中央区水前寺6丁目18番1号
    TEL:096-333-2204
    - - - - - - - - - -
    熊本県地域医療支援機構事務局(熊本大学病院 地域医療支援センター内)
    〒860-8556 熊本県熊本市中央区本荘1-1-1
    TEL:096-373-5627

大学在学中及び進学等に関すること

大学在学時
  • 提出時期
    □ 毎年度5月末日まで

  • 必要書類
    □ 成績証明書等(単位取得を証する書面、その他学業成績を証する書面)

大学を 卒業 したとき
  • 提出時期
    □ 該当するときは直ちに

  • 必要書類
    □ 卒業(退学)届[第11号様式]
    □ 卒業証明書等(※卒業したことを証する書面)

大学を 退学 したとき
  • 提出時期
    □ 該当するときは直ちに

  • 必要書類
    □ 卒業(退学)届[第11号様式]

大学を 休学 したとき
  • 提出時期:
    □ 該当するときは直ち

  • 必要書類
    □ 休学(復学、停学)届[第10号様式]

大学を 復学 したとき
  • 提出時期
    □ 該当するときは直ちに

  • 必要書類
    □ 休学(復学、停学)届[第10号様式]
    □ 復学したことを証する書面

大学を 停学 したとき
  • 提出時期
    □ 該当するときは直ちに

  • 必要書類
    □ 休学(復学、停学)届[第10号様式]

大学院に進学 するとき
  • 提出時期
    □ 事由が生じる日の3か月前まで

  • 必要書類
    □ 後期研修等計画申出書[第17号様式]
    □ 当該事由を証する書類

医師免許取得後及び研修、医師業務従事に関すること

医師免許を取得 したとき
  • 提出時期
    □ 該当するときは直ちに

  • 必要書類
    □ 免許取得届[第12号様式]
    □ 医師免許証の写し

臨床研修・指定病院等医師業務を 開始/終了/再開 したとき
  • 提出時期
    □ 該当するときは直ちに

  • 必要書類
    □ 業務従事届[第13号様式]
    □ 業務従事等証明書[第14号様式]

指定病院等を 変更 したとき
  • 提出時期
    □ 該当する場合直ちに

  • 必要書類
    □ 免許取得届[第12号様式]
    □ 医師免許証の写し

臨床研修・指定病院等での医師業務に 従事できないとき(傷病、災害その他やむを得ない事由による)
  • 提出時期
    □ 該当する場合直ちに

  • 必要書類
    □ 指定病院等医師業務中止申出書[第16号様式]
    □ 当該事由を証する書類

県外の病院等 で後期研修に従事するとき
  • 提出時期
    □ 事由が生じる日の3か月前まで

  • 必要書類
    □ 後期研修計画申出書[第17号様式]
    □ 当該後期研修を行う病院等の開設者又は管理者の承諾書

育児休業等の取得に関すること

育児休業等の取得 により臨床研修・指定病院等での医師業務に従事できないとき
  • 提出時期
    □ 該当する場合直ちに

  • 必要書類
    □ 指定病院等医師業務中止申出書[第16号様式]
    □ 当該事由を証する書類

氏名・住所等の変更に関すること

本人 の氏名・住所に変更が生じたとき
  • 提出時期
    □ 該当する場合直ちに

  • 必要書類
    □ 氏名(住所)変更届[第9号様式]

保証人 の氏名・住所に変更が生じたとき
  • 提出時期
    □ 該当する場合直ちに

  • 必要書類
    □ 氏名(住所)変更届[第9号様式]

保証人を変更 するとき
  • 提出時期
    □ 保証人を変更する前

  • 必要書類
    □ 保証人変更承認申請書[第4号様式]

修学資金の受給に関すること

奨学金を返還 するとき


(条例第8条第1項各号に該当するとき)

  • 大学卒業後に死亡したとき
  • 大学卒業後2年以内に医師免許を取得できなかったとき
  • 医師免許取得後、直ちに臨床研修に従事しなかったとき
  • 臨床研修修了前に、当該臨床研修に従事しなくなったとき
  • 臨床研修修了後、直ちに指定病院等医師業務に従事しなくなったとき
  • 指定病院等医師業務に従事後、当該指定病院等医師業務に従事しなくなったとき

  • 提出時期
    □ 該当するときは直ちに

  • 必要書類
    □ 熊本県医師修学資金返還申出書[第5号様式]

変換責務の猶予 を受けるとき

  • 貸与契約を解除(退学、修学資金貸与の辞退)した後も、大学に在学している
  • 疾病、災害その他やむを得ない事由により返還責務履行が困難であると認められるとき

  • 提出時期
    □ 該当するときは直ちに

  • 必要書類
    □ 熊本県医師修学資金返還責務履行猶予申請書[第6号様式]
    □ 当該事由を証する書類

変換責務の免除 を受けるとき

  1. 医師免許取得後、臨床研修及び指定病院等医師業務に従事しそれらの期間が義務年限に達したとき
  2. 臨床研修、後期研修、指定病院等医師業務に従事中、当該研修等に起因して死亡又は傷病のため従事できなくなったとき
  3. 修学資金を返還したとき

  • 提出時期
    □ 該当するときは直ちに

  • 必要書類
    □ 熊本県医師修学資金返還責務免除申請書[第7号様式]
    □ 義務(研修)従事期間証明書(※1の場合)
    □ 当該事由を証する書類(※2、3の場合)

修学資金の 貸与を辞退 するとき
  • 提出時期
    □ 辞退する1か月前まで

  • 必要書類
    □ 熊本県医師修学資金貸与辞退事由申書[第15号様式]

各種様式ダウンロード

ただいま準備中です。お急ぎで必要な場合は、お問い合わせ先までご連絡ください。

ページの先頭へ